¿Qué información queremos almacenar en una tabla de Access?

En el artículo “¿Qué son las tablas en Access?” veíamos realmente que es una tabla y que finalidad tiene. En este artículo vamos a ver qué información podemos almacenar en una tabla gestionada por Microsoft Access.

Esta es la parte principal y lo vamos a mostrar con un ejemplo sencillo. Si estamos haciendo una selección de personal y queremos guardar los datos de todas las personas que nos presentan su currículo, necesitamos guardar, por ejemplo:

  • DNI
  • Nombre
  • Apellidos
  • Dirección
  • Población
  • Provincia
  • Código Postal
  • Teléfono Fijo
  • Teléfono Móvil
  • Email
  • Fecha de nacimiento
  • Estado Civil
  • Vehículo propio
  • Profesión
  • Estudios.
  • Etc.

 

seleccion-personal

Son sólo algunos datos que podemos almacenar, seguro que se te ocurren algunos más.

Veamos otro ejemplo, gestionamos una academia de idiomas y tenemos una serie de cursos programados, cada uno de un nivel y cada cierto tiempo, además, sacamos cursos temáticos específicos. Entre otras cosas, debemos de tener almacenados los cursos y, una posible organización de mi tabla “cursos” sería:

  • Código del curso
  • Idioma
  • Nivel
  • Fecha de inicio
  • Fecha de finalización.
  • Importe

Esta última tabla, una vez que introduzcamos los datos veríamos en pantalla algo así:

Código Idioma Nivel Fecha Inicio Fecha Fin Importe
0001 Inglés Básico I 01/01/2014 15/03/2014 260€
0002 Inglés Medio II 16/03/2014 28/05/2014 380€
0003 Inglés Avanzado III 01/06/2014 10/09/2014 590€
0004 Francés Iniciación I 01/01/2014 15/03/2014 200€
0005 Módulo Francés Frases comunes I 01/04/2014 10/04/2014 80€

 

Seguro que en nuestra academia también podríamos guardar la información de nuestros alumnos, ¿verdad? Pues también podríamos tener la tabla “Alumnos” con los siguientes datos:

  • DNI
  • Nombre
  • Fecha Nacimiento
  • Teléfono
  • Email

Visto en nuestro Access tendríamos los datos almacenados así:

DNI Nombre F. Nacimiento Teléfono Email
555489654F Juan Luis Madrid 01/05/80 555624896 jlma@gmail.com
555123478D Bartolo Ginés Román 18/02/73 555135987 bgro@yahoo.es
555687987H Germán Sánchez Col 16/12/85 555698746 gersan@yahoo.es

 

Un último ejemplo:

Imagine que estamos guardando en una tabla la lista de películas que tenemos en nuestra videoteca particular. Podríamos tener una tabla con una estructura más o menos así:

  • Título
  • Año
  • Director
  • Actor Principal
  • Clasificación

Y ahora introduzcamos algunos datos a esa tabla.

Id Título Año Director Actor Principal Clasificación
0001 Batman Returns 1992 Tim Burton Michael Keaton Más de 12
0002 Sleepy Hollow 1999 Tim Burton Johnny Depp Más de 17
0003 El planeta de los simios 2001 Tim Burton Mark Wahlberg Más de 12
0004 Armageddon 1998 Michael Bay Bruce Willis Más de 7
0005 El último boy scout 1991 Tony Scott. Bruce Willis Más de 12

Con estos ejemplos tan sencillos hemos podido ver qué información se puede almacenar en las tablas de Access. En el próximo artículo profundizaremos en una característica que nos permitirá analizar los datos que queremos guardar en busca de defectos que nos pueden complicar la vida y en cómo solucionarlos.

En próximos artículos veremos algunos aspectos relacionados con la configuración de las tablas y sobre su optimización:

Acompáñame en los próximos artículos donde veremos parte por parte todos estos aspectos que entrañan la creación y tratamiento de las tablas y podrás comprobar que no es tan fiero el lobo como lo pintan.

Desarrollador de software para pequeña y mediana empresa con más de veinte años de experiencia.

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2 Comments

  1. Pingback: Blog sobre Access y Excel | ¿Repetimos datos con frecuencia? un método eficaz para optimizar los datos en Access.

  2. Responder Luis Fernando Rivera Medina

    Me parece interesantísima la forma tan sencilla con la que explican el uso de esta herramienta taan útil.

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