Menu

¿Qué es y para qué sirve Microsoft Access?

30 diciembre, 2012 - Access, Cursos y tutoriales
¿Qué es y para qué sirve Microsoft Access?

Que es Microsoft Access

Microsoft Access es una de las aplicaciones que vienen incluidas en la suite ofimática Microsoft Office en su versión profesional. Y es una de esas aplicaciones que por desconocimiento la mayoría de las veces nunca abrimos pero ¿Realmente que es, para que sirve y que podemos hacer con Microsoft Access?.

La definición propia de Access es que es una base de datos, pero definir en toda su amplitud el concepto de base de datos es complicado, así que voy a intentar simplificarlo con los siguientes ejemplos:

Como ves, ese programa que tienes instalado en el ordenador y no sabes para que sirve acaba de abrirte un abanico de posibilidades casi infinitas pero ¿Todo esto será difícil de hacer, no? pues depende, Microsoft siempre piensa en sus clientes y nos ofrece una herramienta muy cuidada y a la vez que sencilla para proyectos pequeños pero también esconde muchísimas características para usuarios avanzados que quieran embarcarse en un gran proyecto.

¿Has visto un programa comercial de facturación? pues eso es una base de datos. ¿Y no te gustaría diseñar tu propio programa de facturación adaptado a tus necesidades e ir mejorándolo según te vaya haciendo falta sin necesidad de invertir ingentes cantidades de dinero en caros programas comerciales? pues eso es Access. Diseñado para ti, mente inquieta.

Para muchos de los proyectos descritos Access ofrece una serie de plantillas que con apenas unos clics de ratón tendremos funcionando nuestra base de datos. para proyectos mas complejos proporciona un montón de asistentes que con cuatro preguntas tienes un botón que abre un informe, o añade un registro a tu base de datos o simplemente cierra el programa.

Pero si eres un usuario aventajado Access también te ofrece herramientas de programación avanzada, puedes saltarte la sencillez de los asistentes e ir directamente a programar en Visual Basic, herramienta que se incluye dentro de Microsoft Access, y que te va a permitir dar rienda suelta a tu imaginación hasta límites inimaginables.

Gracias a su facilidad de uso permite un aprendizaje escalable, porque una vez la pruebas, y entiendes su funcionamiento, es como una droga, te engancha.

¿Que herramientas nos ofrece?

Tablas

Es la forma mas simple, en ellas almacenamos los datos de forma estructurada.

Tablas Microsoft Access ContratistaTablas Microsoft Access Contrato

Consultas

De las tablas, si queremos, podemos extraer información filtrada según nuestras necesidades, o actualizar algunos datos concretos, o elimiar ciertos registros que cumplan una determinada condición. Para todo es y mucho mas se usan las consultas.

Consulta-en-Microsoft-Access

Formularios

Esta es la parte mas amigable de nuestra base de datos. Usamos los formularios para trabajar con la base de datos, estos están vinculados a las tablas y nos ofrecen una forma mas práctica y bonita, según el gusto y el empeño que le ponga el usuario, para trabajar con nuestra información.

Formulario-Microsoft-Access

Microsoft Access nos proporciona herramientas suficientes para incluir textos, botones, imágenes y muchas mas cosas, además de ofrecernos plantillas y temas que nos cambian todos los colores y tipos de letras de nuestros formularios con apenas unos clics.

Informes

Y como máximo exponente tenemos los informes que podemos configurar a nuestro gusto y antojo, con los datos que nos apetezca, colores, gráficas y posición de los mismos según nos plazca.

Informes-Microsoft-Access

Hay muchas mas opciones, aquí solo he querido resumir las mas relevantes.

Si estás interesado en aprender mas visita nuestro blog y verás algunos tutoriales que te pueden dar mas luz sobre esta herramienta.

También tenemos disponibles nuestros cursos de iniciación a Microsoft Access y los cursos Avanzados de Microsoft Access.

Solicita información a través de nuestro formulario de contacto si estás interesado en alguno de ellos.

Estudió formación profesional en la rama de electrónica hasta que descubrió el apasionante mundo de los ordenadores personales. Desde entonces, la administración de bases de datos, hojas de cálculo y programación en Microsoft Visual Basic para aplicaciones le han acompañado hasta el día de hoy. En estos momentos, su principal interés está enfocado a portabilizar las bases de datos a dispositivos móviles Windows e IOS, en entornos cliente servidor, enfocado en desarrollos con Microsoft Access, FileMaker y Servidores en la nube como Microsoft SQL Azure.

25 pensamientos sobre “¿Qué es y para qué sirve Microsoft Access?

  • Pingback: Microsoft Access. Ideal para iniciarse en bases de datos

  • Pingback: Conceptos Básicos de Visual Basic | Informática

  • Lopez

    Algunos articulos mme interesaron mas pero no esta mal 😉

    Respuesta
    James

    como instructivo para principiantes te abre la mente para que quieras utilizarlo.

    Respuesta
        Matias tu pro

        TU PROOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO

        Respuesta
    Nohemi Garcia

    Access me serviría para crear un punto de venta para un negocio de servicio de mensajería?

    Respuesta
      @docebit

      Por su puesto. Access te permite crear programas con una curva de aprendizaje fácil.

      Respuesta
    gianella

    mi gutaaaa 🙂 gracias por darme la idea para poder hacer mi trabajo :p

    Respuesta
    mare

    buena 🙂
    pero me gustaría que lo explicara mejor paso por paso para los que no sabemos ni q existia y queremos aprender bien todo acerca de esta herramienta

    Respuesta
      pei

      Ve a youtube, hay muchos tutoriales paso a paso…

      Aqui te dice todo lo que se puede hacer que esta muy bien, pero no como. Y como hay infinidad de cosas es mejor que busques alli video por video.

      Respuesta
    yasira

    nos ayuda en muchas cosas

    Respuesta
    Ludwing Iturbe

    Hola:

    Muchas gracias me ha despertado la curiosidad para hacer mi propia base da datos de inventario.

    Saludos.

    Ludwing

    Respuesta
    pika

    pero necesito algo especifico para q nos sirve esactamente

    Respuesta
    Ana perez

    Si pero seria muy bueno pasos paso

    Respuesta
    Aida Murillo

    Hola,

    Hay alguna ruta de entrenamiento en la pagina de Microsoft sobre esto?

    Respuesta
    pandora

    muchas gracias

    Respuesta
    aholibama

    estoy iniciando un curso de acces y desperto i curiosidad para saber mas sobre esta herramienta y es sorprendente todo lo que puedes hacer. quiero aprender a usarlo al maximo es bastante buena

    Respuesta
    katherin

    hola estamos comenzando una micro empresa de construcción y mantencion access podría servirnos para esto?

    Respuesta
      @docebit

      Hola, por supuesto que te vale. Access es un todo terreno. Engloba, además, dos tecnologías importantes, el motor de la base de datos que es donde guardarás y gestionarás tus datos y el propio entorno de programación que te permitirá interactuar con esos datos. Con Access te conviertes en un arquitecto, poco a poco veras que tiene mucho jugo que sacarle y te permitirá llegar muy lejos según vas aprendiendo a usarlo.

      Respuesta
      Angel

      Si, Access sirve para crear programas que procesen tu información, cualesquiera que sea, lo importante es tener claro qué necesitas y cómo implementarlo con esta herramienta.

      Respuesta
    Gladyss Córdoba

    Me gustaría aprender este progra , no existe una capacitación básica de este programa por Internet ..lo básico.
    Es un programa ideal para llevar todo no se necesita más , tiene todo.

    Respuesta
    Mariella Wa Kay

    En access se pueden generar vínculos con otros sistemas como word (ejemplo que me pueda abrir un documento escaneado)

    Respuesta
      Angel

      Eso y mucho más. Access es muy versátil y se comunica bastante bien con el resto de la familia de Office como Word, Excel, etc.

      Respuesta

    Deja un comentario

    Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

    Uso de cookies

    Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.

    ACEPTAR