Minimizar el exceso de espacios en blanco en los formularios

En este blog hemos hablado muchas veces de la importancia del diseño de nuestras aplicaciones creadas con Microsoft Access. El código es importante, pero tanto o más lo es el diseño. El diseño de nuestras aplicaciones es con lo que interactuará el usuario, en ocasiones, muchas horas a lo largo del día, y no debemos castigarlo con diseños toscos, poco agradables o poco intuitivos.

Uno de los problemas que nos encontramos con más frecuencia cuando diseñamos nuestros formularios es el cuadrar todos los campos de datos en el formulario, dejando el menor espacio en blanco posible ya que ello desmerece mucho el diseño, pero eso no siempre es posible dada la cantidad de objetos que tenemos que colocar y ajustar dentro de un formulario. Un ejemplo de diseño mejorable podría ser este:

Microsoft Access

Aparentemente está todo bien colocado y los espacios en blanco se han intentado distribuir uniformemente:

Microsoft Access

Aun así, nos queda un espacio en blanco más grande de lo normal. Un espacio en blanco que no dice nada, sin información, en definitiva, un espacio desaprovechado.

Microsoft Access

Un recurso que suelo utilizar en mis diseños consiste en rellenar ese espacio en blanco con alguna imagen lo suficientemente sutil como para que no tome protagonismo. En mi caso me gusta utilizar diseños en tonos grises y con trasparencias. La imagen se puede crear, antes de insertarla en el formulario, con cualquier programa de diseño gráfico, de pago o gratuito, como Photoshop o Gimp. Lo difícil, en este caso, es conseguir una imagen cuya única misión debe ser disimular un espacio en blanco. Por ejemplo, esta sería una buena elección, aunque aún sería necesario hacerla más suave, más transparente:

Microsoft Access

Un ejemplo de lo que no estaría bien es una imagen muy colorida que, no sólo destaque sobre lo que realmente es importante, que son  los campos del formulario sobre los que interactúa el usuario, sino que además dificulte la lectura de los textos situados encima:

Microsoft Access

Por ejemplo, aquí hemos utilizado la misma imagen pero sin quitarle los colores ni aplicarle algo de transparencia. Habrás advertido que este formulario es más complicado de leer ya que los colores llamativos de la imagen impiden leer el texto de los campos situados encima con facilidad.

Otro ejemplo de cómo podemos aplicar este efecto en Microsoft Access lo tenemos en la siguiente imagen donde simplemente, mediante el editor gráfico Gimp, he jugado con el texto “PRO” para crear una imagen que rellene, una vez más, sin tomar el protagonismo y conservando un diseño limpio y usable del formulario:

Microsoft Access

Por supuesto no es el único recurso que tenemos a mano  para mejorar nuestros diseños así que si tienes alguna sugerencia o tú método particular puedes compartirlo con nosotros.

Desarrollador de software para pequeña y mediana empresa con más de veinte años de experiencia.

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