Tipos de datos para bases de datos de escritorio de Access 2013

Para crear tablas en Access, es necesario seleccionar un tipo de datos para cada columna de datos. El tipo de datos Texto corto es una opción popular porque permite especificar casi cualquier carácter (letra, símbolo o número). Sin embargo, una selección cuidadosa de los tipos de datos le permitirá aprovechar más características de Access (como las funciones y validación de datos), y mejorar la precisión de la información que está almacenando.

Aquí tenéis una pequeña tabla sobre los tipos de campos que podemos utilizar en las bases de datos de escritorio de Access. En próximos artículos pondremos ejemplos de uso de ellos.

TIPO DE DATOS USO TAMAÑO
Texto corto (antes conocido como “Texto”) Datos alfanuméricos (nombres, títulos, etc.) Hasta 255 caracteres.
Texto largo (antes conocido como “Memo”) Gran cantidad de datos alfanuméricos: frases y párrafos. Hasta 1 gigabyte (GB), pero los controles para mostrar un texto largo están limitados a los primeros 64.000 caracteres.
Número Datos numéricos. 1, 2, 4, 8 o 16 bytes.
Date/Time Fechas y horas. 8 bytes.
Moneda Datos monetarios, almacenados con cuatro cifras decimales de precisión. 8 bytes.
AutoNumber Valor único generado por Access para cada registro nuevo. 4 bytes (16 bytes para ReplicationID).
Yes/No Datos booleanos (verdadero/falso); Access almacena el valor numérico cero (0) para falso y -1 para verdadero. 1 byte.
Objeto OLE Imágenes, gráficos u otros objetos ActiveX de otras aplicaciones de Windows. Hasta 2 GB.
Hipervínculo Vínculo que dirige a un documento o archivo que se encuentra en Internet, en una intranet, en una red de área local (LAN) o en su equipo local. Hasta 8.192 (cada parte de un tipo de datos Hipervínculo puede contener hasta 2.048 caracteres).
Datos adjuntos Puede adjuntar archivos como imágenes, documentos, hojas de cálculo o gráficos; cada campo Datos adjuntos puede contener un número ilimitado de adjuntos por registro, hasta el límite de almacenamiento del tamaño de un archivo de base de datos. Hasta 2 GB.
Calculado Puede crear una expresión que use datos de uno o varios campos. Puede designar diferentes tipos de datos de resultado a partir de la expresión. Depende del tipo de datos de la propiedad Tipo de resultado. El resultado del tipo de datos Texto corto puede tener hasta 243 caracteres. Texto largo, Número, Sí/No y Fecha y hora deben coincidir con sus respectivos tipos de datos.
Asistente para búsquedas La entrada Asistente para búsquedas en la columna Tipo de datos de la vista Diseño no es un tipo de datos en realidad. Cuando se elige esta entrada, se inicia un asistente para ayudarlo a definir un campo de búsqueda simple o complejo. Un campo de búsqueda simple usa el contenido de otra tabla o una lista de valores para validar el contenido de un solo valor por fila. Un campo de búsqueda complejo permite almacenar varios valores del tipo de datos en cada fila. Depende del tipo de datos del campo de búsqueda.

Estudió formación profesional en la rama de electrónica hasta que descubrió el apasionante mundo de los ordenadores personales. Desde entonces, la administración de bases de datos, hojas de cálculo y programación en Microsoft Visual Basic para aplicaciones le han acompañado hasta el día de hoy. En estos momentos, su principal interés está enfocado a portabilizar las bases de datos a dispositivos móviles Windows e IOS, en entornos cliente servidor, enfocado en desarrollos con Microsoft Access, FileMaker y Servidores en la nube como Microsoft SQL Azure.

3 Comments

  1. Responder Ernesto

    Hola.
    Muchas gracias por el aporte.
    ¿Cuál es la mejor forma de incluir imágenes en un campo de una base de datos realizada con Access?
    ¿Con el campo “datos adjuntos”? ¿O con algún tipo de vínculo relativo (no sé muy bien cómo sería esto)?
    Un saludo.

  2. Responder Daniel Ricardo

    Gracias
    Tengo un campo numérico y deseo que me permita ingresar y mostrar datos como 0.75, 1.35 etc. Me ayudan ?

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