En el artículo “¿Qué son las tablas en Access?” veíamos realmente que es una tabla y que finalidad tiene. En este artículo vamos a ver qué información podemos almacenar en una tabla gestionada por Microsoft Access.
Esta es la parte principal y lo vamos a mostrar con un ejemplo sencillo. Si estamos haciendo una selección de personal y queremos guardar los datos de todas las personas que nos presentan su currículo, necesitamos guardar, por ejemplo:
- DNI
- Nombre
- Apellidos
- Dirección
- Población
- Provincia
- Código Postal
- Teléfono Fijo
- Teléfono Móvil
- Fecha de nacimiento
- Estado Civil
- Vehículo propio
- Profesión
- Estudios.
- Etc.
Son sólo algunos datos que podemos almacenar, seguro que se te ocurren algunos más.
Veamos otro ejemplo, gestionamos una academia de idiomas y tenemos una serie de cursos programados, cada uno de un nivel y cada cierto tiempo, además, sacamos cursos temáticos específicos. Entre otras cosas, debemos de tener almacenados los cursos y, una posible organización de mi tabla “cursos” sería:
- Código del curso
- Idioma
- Nivel
- Fecha de inicio
- Fecha de finalización.
- Importe
Esta última tabla, una vez que introduzcamos los datos veríamos en pantalla algo así:
Código | Idioma | Nivel | Fecha Inicio | Fecha Fin | Importe |
0001 | Inglés Básico | I | 01/01/2014 | 15/03/2014 | 260€ |
0002 | Inglés Medio | II | 16/03/2014 | 28/05/2014 | 380€ |
0003 | Inglés Avanzado | III | 01/06/2014 | 10/09/2014 | 590€ |
0004 | Francés Iniciación | I | 01/01/2014 | 15/03/2014 | 200€ |
0005 | Módulo Francés Frases comunes | I | 01/04/2014 | 10/04/2014 | 80€ |
Seguro que en nuestra academia también podríamos guardar la información de nuestros alumnos, ¿verdad? Pues también podríamos tener la tabla “Alumnos” con los siguientes datos:
- DNI
- Nombre
- Fecha Nacimiento
- Teléfono
Visto en nuestro Access tendríamos los datos almacenados así:
DNI | Nombre | F. Nacimiento | Teléfono | |
555489654F | Juan Luis Madrid | 01/05/80 | 555624896 | jlma@gmail.com |
555123478D | Bartolo Ginés Román | 18/02/73 | 555135987 | bgro@yahoo.es |
555687987H | Germán Sánchez Col | 16/12/85 | 555698746 | gersan@yahoo.es |
Un último ejemplo:
Imagine que estamos guardando en una tabla la lista de películas que tenemos en nuestra videoteca particular. Podríamos tener una tabla con una estructura más o menos así:
- Título
- Año
- Director
- Actor Principal
- Clasificación
Y ahora introduzcamos algunos datos a esa tabla.
Id | Título | Año | Director | Actor Principal | Clasificación |
0001 | Batman Returns | 1992 | Tim Burton | Michael Keaton | Más de 12 |
0002 | Sleepy Hollow | 1999 | Tim Burton | Johnny Depp | Más de 17 |
0003 | El planeta de los simios | 2001 | Tim Burton | Mark Wahlberg | Más de 12 |
0004 | Armageddon | 1998 | Michael Bay | Bruce Willis | Más de 7 |
0005 | El último boy scout | 1991 | Tony Scott. | Bruce Willis | Más de 12 |
Con estos ejemplos tan sencillos hemos podido ver qué información se puede almacenar en las tablas de Access. En el próximo artículo profundizaremos en una característica que nos permitirá analizar los datos que queremos guardar en busca de defectos que nos pueden complicar la vida y en cómo solucionarlos.
En próximos artículos veremos algunos aspectos relacionados con la configuración de las tablas y sobre su optimización:
- ¿Repetimos datos con frecuencia? un método eficaz para optimizar los datos en Access.
- ¿Qué tipo de datos vamos a utilizar?
- ¿Pondremos limitaciones a la hora de introducir los datos?
- Relacionando las tablas
Acompáñame en los próximos artículos donde veremos parte por parte todos estos aspectos que entrañan la creación y tratamiento de las tablas y podrás comprobar que no es tan fiero el lobo como lo pintan.
Me parece interesantísima la forma tan sencilla con la que explican el uso de esta herramienta taan útil.