Básico de Excel – Conociendo el entorno

Pantalla Principal Excel

Iniciamos el segundo capítulo del tutorial básico de Excel, si te perdiste el primero puedes visitar “¿Que es y para que sirve Excel?”

Al abrir Excel nos vamos a encontrar con una pantalla como la imagen anterior.

Vamos a ver los elementos fundamentales, de esta forma será más fácil seguir el resto del tutorial. Un apunte, la pantalla que acabas de ver, y en general las del resto del tutorial, pueden no coincidir con lo que tengas tú en pantalla ya que las herramientas son personalizables y cada usuario puede decidir qué elementos se muestran en cada momento como veremos más adelante.

La barra de título

Excel 02_02- La barra de titulo

Situada en la parte superior de Excel contiene el nombre del documento sobre el que estamos trabajando en ese momento. Cuando creamos un nuevo libro se le asigna un nombre provisional hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha tenemos los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La barra de acceso rápido

Excel 02_03- La barra de acceso rapido

Situada a la izquierda de la barra de título contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar, Deshacer o Rehacer. 

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona, de las opciones mas habituales, las que quieras mostrar o ocultar.

Excel 02_03- La barra de acceso rapido 02

Como puedes observar, no solo puedes añadir o quitar algunos de los comandos más habituales sino que puedes ir a “Más comandos…” y añadir cualquier botón de entre todos los que se usan en Excel.

La barra de opciones

Excel 02_04-La barra de opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en la pestaña “Diseño de página”, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la configuración de la página a la hora de imprimir nuestro documento.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.

La banda de opciones es inteligente puesto que cambiará en función de lo que estemos haciendo para mostrarnos solo las opciones que necesitamos en cada momento. Por ejemplo, en la siguiente imagen he puesto un gráfico en pantalla y se puede observar cómo me aparecen en la banda de opciones tres pestañas nuevas “Presentación, diseño y formato” con las opciones  específicas para el tratamiento de gráficos.

Excel 02_05 La banda de opciones 2

El botón archivo

Excel 02_06 El boton archivo

Haciendo clic en el botón de Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir, crear uno nuevo, aplicar contraseñas y acceder al resto de opciones de configuración de Excel.

La barra de fórmulas

Excel 02_07 La barra de formulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

La barra de etiquetas

Excel 02_08 La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

La barras de desplazamiento y botones de vistas

Excel 02_09 Barras de desplazamiento y botones de vistas

El funcionamiento de las barras de desplazamiento es obvio, nos permite desplazarnos por nuestras hojas de cálculo y los botones de vistas permiten cambiar la forma en la que vemos el documento en pantalla, por ejemplo, si quieres trabajar en pantalla con el aspecto real que tendrá el documento cuando le demos la orden de imprimir tendrás que pulsar el botón “Diseño de página”.

Hasta aquí, las que considero las opciones más importantes para empezar a trabajar con Excel. En próximas entregas seguiremos desgranando el funcionamiento de la aplicación. Sigue atento al blog.

Para saber mas

Estudió formación profesional en la rama de electrónica hasta que descubrió el apasionante mundo de los ordenadores personales. Desde entonces, la administración de bases de datos, hojas de cálculo y programación en Microsoft Visual Basic para aplicaciones le han acompañado hasta el día de hoy. En estos momentos, su principal interés está enfocado a portabilizar las bases de datos a dispositivos móviles Windows e IOS, en entornos cliente servidor, enfocado en desarrollos con Microsoft Access, FileMaker y Servidores en la nube como Microsoft SQL Azure.

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