Autosuma en Excel, tan simple, como práctico.

Autosuma, seguramente la función más utilizada en Excel, nos va a permitir de forma cómoda y rápida, sumar las celdas seleccionadas. Así de simple y sin más complicaciones. Vamos a probarla a ver cómo funciona.

Microsoft Excel - Autosuma

Teniendo una hoja como la de la imagen para el control de nuestros gastos habituales con una serie de valores que pretendemos sumar al final de ellos:

Microsoft Excel - Autosuma

Hacemos Click en la celda marcada por la flecha, allí donde queremos sumar todos los valores que hay en la parte superior.

A continuación pulsamos el botón autosuma y vemos como Excel rodea con una línea de puntos las celdas, que él interpreta, que vamos a sumar, aunque podremos no estar de acuerdo con esa selección y modificarla a nuestro antojo:

Microsoft Excel - Autosuma

Como se puede observar, no solo aparece la selección, sino que en la celda donde queremos mostrar el resultado Excel ha colocado la fórmula con la función “Suma” y entre paréntesis el rango de celdas que vamos a sumar (C2:C13). Recordemos que en Excel la referencia a dos celdas separadas por dos puntos indica un rango, desde la primera hasta la segunda, todas las celdas que hayan en medio incluidas las dos celdas referenciadas.

En este punto tenemos dos opciones:

  1. Pulsar la tecla Enter y aceptar su selección.
  2. Seleccionar manualmente otras celdas a sumar.

Como la primera opción es muy obvia y ya tendríamos la suma resuelta, vamos a probar a seleccionar otras celdas. Para ello, por poner un ejemplo, haz Click en la celda C5 y sin soltar el ratón arrastra la selección hasta la celda C8:

Microsoft Excel - Autosuma

Con esto habremos variado las celdas a sumar. Pulsando la tecla Enter nos daría la suma de esas cuatro celdas.

Pero volvamos al ejemplo original, doy por hecho de que aún no has pulsado la tecla Enter, y vuelve a seleccionar la celda C2 y, sin soltar el Click del ratón, desplázate hasta la celda C13. Ahora si pulsamos la tecla Enter:

Microsoft Excel - Autosuma

Ya tenemos todos los valores sumados. Sencillo, ¿Verdad? Pues vamos a seguir, si te has percatado, el botón Autosuma incluye un botón desplegable que nos muestra más opciones a parte de sumar:

Microsoft Excel - Autosuma

  • Suma
  • Promedio
  • Contar Números
  • Máx
  • Min

Sobran las explicaciones pues lo mismo que hacen con la suma lo hacen con el resto. Te aconsejo que experimentes con ella.

Estudió formación profesional en la rama de electrónica hasta que descubrió el apasionante mundo de los ordenadores personales. Desde entonces, la administración de bases de datos, hojas de cálculo y programación en Microsoft Visual Basic para aplicaciones le han acompañado hasta el día de hoy. En estos momentos, su principal interés está enfocado a portabilizar las bases de datos a dispositivos móviles Windows e IOS, en entornos cliente servidor, enfocado en desarrollos con Microsoft Access, FileMaker y Servidores en la nube como Microsoft SQL Azure.

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